Sabtu, 22 Januari 2011

TUGAS BELAJAR



PROGRAM PASKA SARJANA (S2)
PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMAN
UNIVERSITAS SINGA PERBANGSA KARAWANG

Nama : Drs.H.M.Solihin
NPM : 1041173405051
Mata Kuliah SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Hari/Tanggal : Sabtu 21 Januari 2011
Tandatangan




SISTEM INFORMASI
PARTAI KEBANGKITAN BANGSA

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) yang dikenal diberbai perusahaan dan intasi pemerintahan, di Parti Kebangkitan Bangsa dikenal dengan istilah Sistem Informasi. Pengelola Organisasi bukan disebut Manajen melainkan disebut pengurus, sementara pengelola data informasi disebut kesekretariatan.

Sebagai sebuah organisasi, Partai Kebangkitan Bangsa juga mempunyai Sistem Informasi Manajemen, yang membedakan hanya istilah saja yang digunakan sebagaimana yang sudah dijelaskan diatas.

Sebelummembahas lebih jauh mengenai Sistem Informasi yang dimiliki Partai Kebangkitan Bangsa, perlu kiranya terlebih dahulu menyajikan gambaran umum struk organisasi Partai Kebangkitan Bangsa, hal ini dimaksudkan untuk mempermudah pemahaman dalam melakukan kajian Sistem Informasi yang dimiliki Partai Kebangkitan Baangsa.

Gambaran Umum Struktur Organisasi Partai Kebangkitan Bangsa

Partai Kebangkitan Bangsa, menganut faham pengelolaan organisanya pada dua lembaga, yaitu Legis latif dan Eksekutif. Lembaga Legis latif dipegang oleh institusi yang diberi nama Dewan Syuro (dari baha arab) dalam terjemahan bebas diartikan sebagai badan musyawarah (MPR dalam ilmu tata Negara Indonesia) yang bertugas merumuskan arah kebijakan umum partai. Sedangkan lembaga eksekutif dijalankan oleh institusi yang disebut Dewan Tanfidz, dalam terjemahan bebas disebut pelaksana harian.

Struktur Organisasi ditingkat pusat disebut Dewan Pengurus Pusat (DPP), ditingkat Provinsi disebut Dewan Pengurus Wilayah (DPW), ditingkata Kabupaten/kota disebut Dewan Pengurus Cabang (DPC), ditingkat Kecamatan disebut Dewan Pengurus Anak Cabang (DPAC), dan ditingkat Desa disebut Dewan Pengurus Ranting (DPRT).

Sistem informasi manajemen (SIM) (bahasa Inggris: management information system, MIS) adalah bagian dari pengendalian internal suatu organisasi yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur  oleh  pengurus organisasi untuk memecahkan masalah organisasi  seperti   biaya organisasi, layanan,  atau  suatu strategi pengembangan organisasi. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.

Tujuan Umum SistemInformasi Partai Kebangkitan Bangsa adalah

-
Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan persyaratan administrasi sebuah organisasi, kelayakan organisasi, dan tujuan lain yang diinginkan pengelola organisasi terutama guna kepentingan Verifikasi Partai.
-
Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan organisasi berkelanjutan.
-
Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan organisasi.

Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa pengelola organisasi dan pengguna lainnya perlu memiliki akses ke informasi akuntansi manajemen dan mengetahui bagaimana cara menggunakannya. Informasi akuntansi manajemen dapat membantu pengurus partai mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan masalah, dan mengevaluasi kinerja (informasi akuntansi dibutuhkan dan dipergunakan dalam semua tahap pengelolaan organisasi, termasuk perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan).

Proses Manajemen Partai Kebangkitan Bangsa

 

Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:
-
Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu  adalah  aktivitas  pengurus. Perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan  identifikasi  metode  untuk  mencapai  tujuan  tersebut.
-
Pengendalian, setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan,  dan  pengurus harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya.  Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif  sesuai kebutuhan, disebut pengendalian.

-
Pengambilan Keputusan, proses pemilihan diantara berbagai alternative  untuk merupakan  mencapai tujuan.  Jalinan antara perencanaan dan pengendalian. pengurus harus memilih diantara beberapa  tujuan dan metode  untuk  melaksanakan  tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih.

Gambaran Umum Sistem Informasi Partai Kebangkitan Bangsa

1.
Sinstem Informasi Anggota.
Seorang calon anggota PKB, apabila dia ingin secara resmi menjadi anggota PKB, terlebih dahulu harus mendaftar kepada Dewan Pengurus Ranting ditingkat desa dengan membawa copy KTP dan poto ukuran 3x4 sebanyak 3 lembar. Setelah calon anggota mengajukan permohonan lisan untuk menjadi anggota PKB, Ketua Ranting memberikan formulir isian yang harus diisi sendiri oleh pemohon dan ditandatangani. Formulir isian berisikan surat permohonan untuk menjadi anggota dan kesangupan untuk tunduk, fatuh dan taat pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Partai.

Setelah surat permohonan diatandatangani, pengurus ranting mencatat surat permohonan anggota tersebut didalam buku induk anggota,dan pengurus ranting memberikan surat tanda terima pendaftaran dan surat tanda terdaftar sementara selama 3 (tiga) bulan. Dengan surat terdaftar sementara calon anggota sudah berhak mengikuti semua kegiatan partai. Dalam kurun waktu 3 (tiga) bulan, ketua ranting melakukan penilaian terhadap loyalitas calon anggota, apabila selama 3 (tiga) bulan calon anggota menunjukan loyalitasnya, maka pengurus ranting meneruskan permohonan pemohon dengan mengirim surat rekomendasi kepada Dewan Pengurus Anak Cabang (DPAC) yang ada ditingkat kecamatan untuk mendapatkan nomor induk anggota ditingkat kecamatan. Setelah menerima surat rekomendasi dari pengurus ranting dan memeriksa berkas surat permohonan, penguurus tingkat kecamatan mencatat permohonan pemohon dan member nomor induk anggota. Setelah memberi nomor induk anggota, DPAC mengirim surat permohonan kepada pengurus DPC untuk menerbitkan Kartu Tanda Anggota (KTA). DPC mencatat surat permohonan DPAC dan menerbitkan Kartu Tanda Anggota, pengurus DPC mengirim surat kepada DPW sebagai laporan mengenai telah diterbitkannya KTA baru. Kemudian DPW mencatan laporan DPC dan mengirim laporan kepada DPP mengenai penambahan anggota baru. Setelah menerima laporan dari DPW, pengurus DPP mencatat keanggotaan pemohon dibuku induk Anggota.

2
Sistem informasi Pengurus
Semua pengurus PKB dari DPP sampai ketingkat Ranting dicatat dalam buku indukpengurus. Buku induk pengurus mencatat, Nama, Tempat/Tgl Lahir, Jabatan Alamat dan nomor kontak masing-masing personil ditiap tingkatan.

3.
Sistem Informasi Keuangan
Sistem ini menyediakan informasi sumber keuangan, jumlah uang yang dimiliki dan pengalokasian anggaran. Semua sumber keuangan partai , kas keuangan partai dan rencana belanja partai dicatat dalam buku keuangan partai yang harus dipertanggung jawabkan dalam rapat partai ditingkatannya masing-masing.

Sistim informasi yang dimiliki Partai Kebangkitan Bangsa

SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:
-
Sistem informasi akuntansi (accounting information systems), menyediakan informasi dan transaksi keuangan, terutama berkaitan dengan Kas Organisasi.
-
Sistem informasi pemasaran (marketing information systems), menyediakan informasi untuk  penjualan,  promosi penjualan,  kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran, atau yang lebih popular dengan istilah kampanye sepanjang masa.
-
Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information systems). Dalam system ini dimuat informasi ketersediaan atribut kampanye yang tersebar dibeberapa gudang penyimpanan.
-
Sistem informasi personalia (personal information systems). System ini menyediakan informasi data pengurus diberbagai tingkatan partai.

-
Sistem informasi distribusi (distribution information systems).
-
Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).
-
Sistem informasi kekayaan (treasury information systems).
-
Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information systems).
-
Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development information systems).
-
Sistem informasi analisis softwar

Demikian Tugas ini dibuat, semoga dapat memenuhi harapan pemberi tugas. Sehingga dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam memberikan penilaian.

Karawang 21 Januari 2011
Drs.H.Muhammad Solihin